Oferta
Firma „Posiadłość” zapewnia kompleksową obsługę administrowania i zarządzania nieruchomościami.
W każdym przypadku nasze kompetencje i zakres obowiązków regulowane są stosowną umową. Pragniemy spełniać oczekiwania naszych klientów i w możliwie najlepszy sposób reprezentować ich interesy, dlatego wszelkie ważne decyzje zawsze z nimi konsultujemy.
Poniżej przedstawiamy zasadnicze elementy składające się na oferowane przez nas usługi.
I. Kompleksowa obsługa wspólnot mieszkaniowych
1. Administrowanie i zarządzanie:
- • prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji nieruchomości
- • przygotowywanie i organizowanie corocznych zebrań wspólnoty
- • przygotowywanie projektów uchwał
- • nadzór nad utrzymaniem porządku w części wspólnej nieruchomości
- • pomoc w uzyskaniu środków na cele remontowe
- • prowadzenie i aktualizowanie wykazu właścicieli i najemców
- • negocjowanie w imieniu wspólnoty umów z dostawcami mediów
- • dyżury administratorów
2. Obsługa księgowa:
- • prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów, rozliczeń okresowych i sprawozdań rocznych
- • windykacja należności
- • przechowywanie dokumentacji księgowej i rozliczeniowej
- • rozliczanie podatkowe właścicieli lokali wynajmowanych
- • bieżące informowanie Klienta o kosztach związanych z funkcjonowaniem nieruchomości, kosztach remontów etc.
- • informowanie Klienta o aktualnym stanie jego zobowiązań wobec wspólnoty przyjmowanie wpłat gotówkowych w kasie Spółki
3. Obsługa techniczna:
- • zlecanie i nadzorowanie bieżących prac konserwacyjnych
- • przygotowywanie i nadzór nad realizacją planów remontowych
- • pozyskiwanie wykonawców usług remontowo-budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów
- • przeprowadzanie obowiązkowych okresowych przeglądów technicznych
- • prowadzenie dokumentacji technicznej budynku
II. Pełna obsługa wynajmu dla właścicieli budynków czynszowych i lokali pod wynajem
- • zarządzanie i administrowanie nieruchomościami
- • pozyskiwanie najemców
- • ustalanie warunków najmu
- • badanie wiarygodności klientów
- • przygotowywanie projektów umów, ew. zastępowanie właściciela przy zawieraniu umowy
- • wprowadzanie najemcy do lokalu
- • zakup mebli, wyposażenia lokalu
- • kontrola sposobu korzystania z lokalu przez najemcę
- • rozliczanie liczników
- • ewidencja, kontrola i windykacja należności za użytkowanie lokalu
- • sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- • rozliczanie kaucji zabezpieczających
- • wykonywanie prac remontowych i modernizacyjnych
- • prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów z najmu
- • rozliczanie podatku PIT właściciela
- • doradztwo prawne i administracyjne w bieżących sprawach
III. Kompleksowa obsługa nieruchomości komercyjnych
- • utrzymanie porządku i czystości
- • zapewnienie ochrony
- • nadzór nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych
- • obsługa umów z dostawcami mediów
- • prowadzenie ewidencji użytkowników
- • rozliczanie mediów
- • rozliczanie kosztów utrzymania
Na życzenie właściciela zajmujemy się również:
- • zawieraniem i rozliczaniem umów najmu
- • sporządzaniem protokołów zdawczo-odbiorczych
- • rozliczaniem kaucji
- • prowadzeniem remontów i modernizacji
IV. Doradztwo, pomoc prawna i administracyjna
Wszystkim klientom, którzy korzystają z naszych usług administrowania i zarządzania zapewniamy bezpłatną pomoc prawną w zakresie bieżących i podstawowych spraw związanych z nieruchomością.
Świadczymy również dodatkowe usługi prawne zarówno dla naszych stałych klientów, jaki i dla klientów zewnętrznych. W ramach indywidualnie zawieranej umowy lub rozszerzenia zakresu już obowiązującej, zajmujemy się:
- • prowadzeniem spraw administracyjnych i sądowych dotyczących gospodarki nieruchomościami
- • prowadzeniem spraw odzyskiwania nieruchomości przejętych dekretem warszawskim lub wywłaszczonych
- • prowadzenie spraw eksmisyjnych i o zapłatę należności
- • uzyskiwaniem niezbędnych ekspertyz i opinii
- • organizowaniem nadbudowy, przebudowy budynku i lokali
Przedstawione powyżej zakresy oferowanych usług stanowią jedynie przykładowe rozwiązania. Szczegółowe zapisy umów omawiane są bezpośrednio z zainteresowanym klientem. Pozostajemy otwarci na sugestie naszych klientów i kształtujemy zakres świadczonych usług przede wszystkim pod kątem realizacji indywidualnych potrzeb każdego zainteresowanego współpracą podmiotu.